Идеальный офис
Обустройство офиса
Качественная работа в офисе во многом определяется атмосферой в нём, в некоторых помещениях сотрудникам работается чрезвычайно сложно, производительность их труда очень низкая. Такая ситуация объясняется несколькими причинами: одной из главных является духота и жара, обусловленные повышенной температурой в помещении. Нормативы предусматривают максимальную температуру в офисе +28 градусов при продолжительности трудового дня в 8 часов. При превышении температурных показателей сотрудники должны работать меньше.
При духоте выйти из положения поможет качественная система вентиляции и центральное кондиционирование, но не все офисы могут позволить себе обзавестись такими устройствами. В этом случае оптимальный вариант – небольшая мультисплит-система кондиционирования, когда благодаря наружной части функционируют 2-3 внутренних кондиционера.
Если офис относительно большой, то можно воспользоваться кассетным кондиционером, который устанавливается в подвесном потолке, это удобно и с точки зрения экономии места – для мебели и техники остаётся немало пространства. В офисах, где не одно помещение, можно разместить мультизональную либо канальную систему, это позволит всем работникам всё время дышать свежим воздухом. В такой системе один наружный кондиционер поддерживает бесперебойную работу 32 внутренних, которые могут быть удалены от него вплоть до 120 метров.
Мощность кондиционеров следует использовать разумно, для этого необходимо установить в офисе приборы, выделяющие небольшое количество тепла. Многие устройства снижают энергозатраты в помещениях более чем на 50%.
Как бороться с повышенным шумом?
Также ещё одной распространённой проблемой в офисах выступает повышенные показатели шума, которые влекут расстройство физического и психического здоровья сотрудников. Среди частых жалоб – сбои сердечно-сосудистой системы, гипертония, бессонница, всё это ведёт к ухудшению состояния сотрудников во время рабочего процесса, производительность снижается.
Бороться с шумом нужно начать с устранения всех звуков снаружи офиса, нормативно закреплённый показатель шума в офисном здании – 50 децибел. Вопреки этому в современных офисах, окна которых находятся напротив оживлённых магистралей мегаполисов, шумовые показатели часто приближаются к 80 децибел. Чтобы снизить шум многие руководители офисов устанавливают пластиковые окна.
В основном в офисах монтируют окна из ПВХ, у которых двухкамерный пакет. Такие окна позволяют уменьшить шум примерно на 25-30 децибел. При близком расположении автомобильной трассы советуют ставить окна, эффективно снижающие прохождение звуков извне. Кроме того, оконные мастера дают несколько полезных рекомендаций, позволяющих снизить шум:
- поставить на одно различные по толщине стёкла, благодаря этому не будет резонанса,
- сделать зазор между стёклами от 15 до 20 мм,
- смонтировать наружные стёкла, состоящие из нескольких слоёв, сверху на них нанесена специальная плёнка.
Шумно в офисах может быть и из-за звуков, возникающих внутри помещений, прежде всего, это шумы от работающих компьютеров, оргтехники. Выходом из положения может стать применение техники, уровень шума от которой невелик. Это касается и кондиционеров, хороший пример – кассетный кондиционер GREE Cassete Type, вентилятор которого смонтирован для тихой работы.
Также в настоящее время выпускаются и бесшумные компьютеры, одна из популярных марок – Shuttle, компьютеры маленького размера, вентиляторы в них отсутствуют. Помимо этого воздух от них не становится горячим, а энергии они потребляют мало.
Ещё один совет уменьшения шума в офисах – правильно распределить пространство в помещении. Большинство сотрудников выступают против открытого пространства, в котором все видят друг друга постоянно. Рекомендуется разделять места работников перегородками, которых сейчас насчитывается несколько видов. Самыми монолитными являются стационарные, напоминающие стены, они тянутся от потолка до пола, но их можно переносить в разные места. Благодаря им можно часто делать перепланировку и применять двери, тогда получается обычный кабинет.
Ещё одна разновидность перегородок – мобильные, высота которых может быть значительной. Такие перегородки делаются из различных материалов, распространены полупрозрачные перегородки, которые дают возможность спрятаться от чужих взоров, но при этом, приподнявшись можно следить за происходящим рядом. Мобильные перегородки позволяют легко дышать в помещении, вентиляция благодаря им отменная.