Лучшее место для работы: домашний офис

Домашний офис для удаленного специалиста

Сегодня все движется и меняется с каждой минутой. Еще вчера были востребованы офисные специалисты, а сегодня работа на фрилансе набирает обороты.

Стало модным работать не в душном помещении, а дома, планируя и выполняя задания в удобное время. Но здесь появляются неразрешенные вопросы: как спланировать рабочий график, где выполнять поступающие заказы. Для работающих удаленно людей, требуется функциональное рабочее место (кабинет).

Способы оформления рабочего пространства

Если человек настроится работать на фрилансе, без оборудованного пространства не обойтись. Для выполнения заданий требуются компьютер или ноутбук, справочники, дополнительные аксессуары. Когда все, что требуется в шаговой доступности, работается проще, продуктивнее.

Если отсутствует подходящая комната для кабинета, рабочее место организуют в любом свободном пространстве квартиры:

• ниша – на полках размещают письменные принадлежности, это экономит место на столе, не отвлекает во время работы. Отделяют пространство шторами или занавесками, чтобы после выполнения работы «домашний офис» был закрыт;
• стенной шкаф – по типу ниши, на полках раскладывают необходимые предметы, мелочи, которые используются во время выполнения задания. Когда рабочее время заканчивается, дверки шкафа закрывают, возвращая интерьеру комнаты обычную атмосферу. Для удобства работы дверцы шкафа должны раскрываться на 1800, чтобы не мешали выполнять проект. Нижнюю часть оставляют свободной, чтобы сидеть было удобно, а ноги могли располагаться комфортно;
• шкаф-купе, стеллаж – используют по типу шкафа или ниши. Разница лишь в том, что устанавливают выдвижные или откидные крышки стола, а также ножки для подставки. Здесь используют многофункциональные предметы встраиваемой мебели;
• проем или пустой угол – каждый дом имеет пустующее место, которое легко приспособить под кабинет или домашний офис, разграничив пространство с помощью штор, стеллажа, переносной перегородки. Стол делают навесным, закрепив крышку непосредственно к стене с помощью специальных креплений: консолей-кронштейнов или анкерных болтов;
• подоконник – идеальный вариант для образования рабочего пространства. Столешницу устраивают в эркере, по бокам оконного проема укрепляют полочки для письменных принадлежностей, справочной литературы. Инсоляция (освещенность) здесь самая лучшая по сравнению с другими частями комнаты.

• модульная мебель – гарнитуры для кухни, гостиной содержат множество шкафчиков, ящичков, переставляя и комбинируя которые легко обустроить дополнительное функциональное пространство. Ящичек, который выдвигаясь, образует дополнительную поверхность, используют как стол. Необходимые предметы укладывают в ящик, по окончании работы все задвигают на место.

Зонируют пространство с помощью переносной перегородки (ширмы), штор, комнатных растений, стеллажа. А также разграничивают зону «домашнего офиса» многофункциональной мебелью.

Советы и тонкости удаленной работы

Во время выполнения работы удаленно необходимо быть максимально сосредоточенным, внимательным, не отвлекаться по пустякам. Чтобы ничего не отвлекало, следуют правилам:

• персонализируют пространство – рабочий кабинет не место для постоянного проникновения в него других членов семьи, даже по очень важному вопросу. Здесь должно быть удобно и комфортно тому, кто занят работой;
• посторонние шумы, проникающие извне и мешающие сосредоточиться: звонок телефона. А также проезжающие автомобили, разговор прохожих нейтрализуют с помощью наушников;
• поддержание порядка на рабочем столе – залог качественного выполнения заданного проекта. В момент выполнения задания на столе присутствуют только необходимые предметы. Для этого устанавливают специальный лоток для бумаг или папки для хранения документов;
• освещение рабочего места предусматривает установку дополнительных светильников. Исключением может быть подоконник, но в вечернее время и в оконный проем устанавливают светильники. Чтобы глаза не уставали, применяют двухуровневую подсветку: верхний и нижний свет. Вместо настольной лампы, используют торшер или подвесной светильник, который крепят на шарниры, чтобы регулировать направление света;
• чередование работы и отдыха – залог своевременного успешного выполнения порученного задания. Добиваются этого путем четкого планирования рабочего времени и выполнения намеченного плана;

• выбирают для работы беспроводную технику или строго следят за исправностью проводов.

Специалисты советуют сформировать в кабинете три функциональных пространства: непосредственно для выполнения проекта, для хранения справочной литературы и ресурсная.

Оборудовать рабочее пространство в квартире просто, если четко разграничить возможности каждой зоны.