Умный офис: конференц-связь

Ключевой элемент комплекса Умный офис: конференц-связь

Платформы конференц-связи сегодня очень распространены. Представить себе крупную компанию, без различных семинаров, вебинаров, симпозиумов, различных образовательных курсов, конференций, переговоров и деловых встреч, попросту невозможно. Вот тут то и приходят на помощь решения, для организации конференций. Для того чтобы принимать оперативные решения, управленцы на местах вынуждены координировать менеджеров из разных:

• Филиалов.
• Служб.
• Отделов.

Как это обеспечить? Голубиная почта и сигнальные вышки хоть и стали классическим решением, но пользоваться ими в обычном офисном здании не очень удобно. Тут то как раз и пригодятся конференц-системы.

Преимущество подобного решения в том, что оно позволяет оперативно решить любую проблему, даже не отрывая сотрудника от рабочего места. Если же у вашей компании крупная сеть филиалов, то такой комплекс станет еще и основным средством оперативной связи. Конечно, не стоит опираться исключительно на инфраструктуру, но она играет огромную роль во взаимодействии, между разными офисами и филиалами компании.

Преимущества

Если интегрировать комплекс для организации подобной связи в платформу Умный офис: удастся решить большое количество проблем. А именно:

• Безопасность при обмене данными.
• Управление всеми доступными узлами коммуникации.
• Реализация комплексного взаимодействия с любыми доступными программными платформами.
• Если в рамках Умного офиса вы уже успели внедрить модуль видеоконференций, то посредством специального программного обеспечения, можно даже обеспечить автонаведение камер на участника, выступающего в данный момент на сцене.

Естественно, присутствуют инструменты для интеграции с локальной сетью организации или отдельного предприятия. Это позволяет использовать практически любую служебную информацию в любой момент времени.

Основные задачи, которые можно решить посредством системы для проведения конференции

Этот комплекс позволяет организовать полноценное электронное голосование, с последующей обработкой всех результатов. Если голосование интерактивное, то инструментарием системы для проведения конференций, удастся вывести все результаты сразу на экран. При проведении международных конференций, можно организовать синхронный перевод для докладчиков. Это позволит решить и другие задачи:

• Управление очередями между выступающими.
• Приоритет председателя (или комиссии) перед другими участниками встречи или собрания.
• Обеспечение качественного звука.
• Контроль мероприятия.
• Ведение протокола встреч.

• Запись любых публичных выступлений докладчиков.
• Усиление речи, при выступлении докладчика.
• Система дает возможность управлять всеми процессами на крупном мероприятии как внутри компании, так и за её пределами.

Оборудование и классификация

Системы для проведения собраний бывают нескольких видов:

• По конструкции (беспроводные, врезные, проводные).
• Дискуссионные (для проведения дебатов и переговоров).
• Конгресс (подойдут для международных конференций, снабжаются модулем для организации работы синхронных переводчиков).
• Стандартная платформа для проведения конференций позволяет разделить всех участников мероприятия на делегатов (основная масса) и председателя. На всех местах устанавливаются кнопки и микрофоны. При необходимости, участник конференции нажимает кнопку, подающую заявку на выступление. Еще одна кнопка позволяет голосовать. Место председателя имеет приоритет. Готовый комплекс может быть собран по требованиям заказчика, с установкой дополнительных модулей и устройств.