Выбираем офисную мебель
Как правильно выбрать мебель для офиса
Ремонт филиала организации, открытие нового офиса или полное переоборудование помещение неизбежно влечет за собой вопрос о покупке офисной мебели. Перед выбором нужно учитывать не только ее внешний вид, но и комфорт. Удобство важно для работников, чтобы можно быть расслабить мышцы и не сидеть в неудобной позе на рабочем месте целый день. Подобный подход повышает работоспособность, эффективность и помогает сохранить здоровье всех подчиненных. Перед покупкой офисной мебели учитывайте, что нужно грамотно задействовать все рабочее пространство.
С чего начать
Сделайте точные замеры всего офиса. Нужно учитывать количество сотрудников, рабочих мест и количество посетителей, так как и на них нужно рассчитать посадочные места. Подсчитайте точную сумму, которую вы готовы выделить на ремонт офисного помещения. Предпочтительно провести анкетирование всех коллег и выслушать их пожелания для будущего ремонта, в котором будет приятно и интересно работать — это обязательно создаст благоприятную атмосферу. Не стоит брать за основу старую офисную обстановку: закажите услуги опытных проектировщиков и дизайнеров. Они помогут разместить офисную мебель, провести качественное зонирование, спланировать расположение рабочих мест и оставить достаточное количество свободного пространства для перерывов. Учитывайте, что самым удобным считается кустовой вариант, при котором несколько рабочих мест объединяются в одну поверхность.
Покупка офисной мебели
В первую очередь обратите внимание на качество и прочность мебели. Не ориентируйтесь на производителя — чаще ключевой момент заключается в стоимости производства мебели. Она должна отвечать нескольким требованиям: быть продуманной и удобной. Внимательно присмотритесь ко всем окантовкам и столешницам: чаще всего именно эти фрагменты быстро теряют внешний вид. Не стоит выбирать привычные прямоугольные варианты с острыми углами, так как они будут занимать слишком много пространства. Лучший вариант — столы, стеллажи и тумбы на небольших ножках, так как это поможет упростить процесс уборки.
Основные советы.
- Если в офисе есть шкаф для верхней одежды, лучше выбрать модель с раздвижные дверями. Они не будут никому мешать в открытом виде и помогут уменьшить количество используемого пространства.
- Предусмотрите расположение компактных коробов, в которых можно будет скрыть провода и небольшую технику. Это поможет поддерживать порядок в офисе.
- Рабочее место должно быть удобным и мобильным, чтобы у работника было достаточно пространства для комфортной работы и отдыха. Важно, чтобы место помогало поддерживать спину, держать осанку и расслаблять мышцы.
- При покупке офисной мебели выбирайте варианты природных, спокойных и естественных оттенков, чтобы яркие цвета не отвлекали от выполнения задач.
Расположение мебели
Благодаря нужной эргономике можно сэкономить не менее 30% рабочего времени, поэтому и расположение мебели должно быть соответствующим. Лучше, если все предметы, необходимые для постоянного использования, всегда будут под рукой. Постарайтесь обустроить рабочее место так, чтобы все стеллажи, шкафчики и тумбы были от каждого сотрудника на расстоянии вытянутой руки.
Организация рабочего места
Лучше, чтобы поверхность стола походила до середины диафрагмы человека, который за ним сидит. Иначе работнику придется сутулиться, а столешница будет давить ему в живот или на грудь. Для людей, которые преимущественно имеют дело с бумагами, ширина стола должна быть примерно как 3 листа А4. Можно выбрать столешницу поуже, если человека работает только за компьютером и не выполняет другие задачи, требующие больше пространства. Экран монитора стоит поставить на специальной подставке, которой оборудованы все рабочие места. Она должна быть выше столешницы как минимум на 20 сантиметров. Также важно выделить места под канцелярию и документы — их располагают с правой стороны, поэтому ручки и бумаги не упадут со стола случайно, их будет сложно случайно задеть.
Нюансы кресел для офиса
Офисное кресло должно быть с анатомической конструкцией, чтобы сотруднику было удобно расслаблять мышцы, держать осанку и не напрягать мышечный скелет на протяжении всего рабочего дня. Убедитесь, что у него прочные и качественные колесики, которые без труда вращаются и не затрудняют движение. Офисное кресло должно быть с пятилучевой опорой. Если человек регулярно передвигается по офису и много ходит, у офисного кресла должна быть прочная спинка, поддерживающая спину и подлокотники. Лучше, чтобы мебель регулировалась по высоте, так как у сотрудников может быть разный рост. Это поможет сделать рабочий процесс еще комфортнее. Обратите внимание на угол между сидением и спинкой: офисное кресло должно быть с углом в 90 градусов, что поможет расслаблять мышцы спины и не напрягать их лишний раз.
Для руководителя. В кабинет руководителя лучше выбрать просторное и глубокое кресло, так как его рабочее место предусматривает большую вместительность. Офисное кресло должно иметь подголовник, а угол может быть больше 90 градусов, но незначительно. Кабинет руководителя оформляется в соответствии с его вкусовыми предпочтениями, так как никто из других сотрудников не будет проводить на его рабочем месте много времени.
Аксессуары для офиса
Покупка офисной мебели касается и выбора аксессуаров: светильников, настольных ламп, навесных полок, шкафов для бумаг и нужной канцелярии. Качественную эргономику обеспечат перегородки между рабочими местами: так каждый сотрудник будет чувствовать себя уединенно и комфортно, так как не всем нравится работать на виду. Такие модульные конструкции рабочего места позволяют повысить звукоизоляцию, ведь отсутствие посторонних шумов сказывается на эффективности и работоспособности. Рекомендуется покупать полные комплекты, в которых уже есть все необходимые элементы. Их можно сделать на заказ по индивидуальным меркам.